Glossário: entenda os termos e ferramentas utilizados em assessoria de imprensa

A assessoria de imprensa desempenha um papel fundamental na comunicação entre organizações e a mídia. Para que essa relação funcione de forma eficiente, profissionais utilizam uma série de ferramentas e estratégias específicas. Conhecer esses termos é essencial para entender como funciona o trabalho desenvolvido por uma assessoria.

Neste glossário, explicamos os principais recursos usados diariamente por assessores de imprensa. Confira a seguir:

Clipping

Clipping é a compilação das matérias publicadas na mídia que citam a organização assessorada. Essa ferramenta permite monitorar a visibilidade alcançada pelas ações de comunicação.

O clipping pode ser feito manualmente ou com ferramentas automatizadas. Ele é fundamental para analisar o retorno das estratégias de divulgação.

Coletiva de imprensa

A coletiva de imprensa é um encontro organizado para apresentar uma pauta ou novidade a vários jornalistas ao mesmo tempo. Geralmente ocorre quando há um anúncio de grande interesse público, como lançamentos, mudanças institucionais ou esclarecimentos sobre crises.

Follow-up

O follow-up é o contato direto do assessor com o jornalista após o envio do press release. O objetivo é verificar o interesse na pauta e oferecer informações adicionais, caso necessário.

Essa etapa é importante para reforçar a relação com os veículos de comunicação e aumentar as chances de publicação.

Mailing

Mailing é a base de dados com os contatos de jornalistas e veículos de imprensa. É organizado por áreas de atuação, editorias ou regiões geográficas. Um mailing atualizado e segmentado aumenta a efetividade das ações de divulgação.

Media training

Media training é um treinamento oferecido aos porta-vozes da empresa para prepará-los para entrevistas. O objetivo é melhorar a clareza das mensagens, alinhar o discurso institucional e evitar ruídos na comunicação com a imprensa.

Durante o treinamento, são simuladas situações reais, como entrevistas ao vivo, coletivas ou interações com repórteres.

Press kit

O press kit é um conjunto de materiais enviados à imprensa para apoiar a cobertura de um tema específico. Pode incluir press-release, imagens em alta resolução, vídeos, ficha técnica, dados institucionais e outros arquivos relevantes.

Normalmente, é utilizado em lançamentos de produtos, eventos, coletivas de imprensa ou ações especiais.

Press-release

O press-release é um dos instrumentos mais utilizados na assessoria de imprensa. Trata-se de um texto informativo, enviado para jornalistas, com o objetivo de divulgar notícias relevantes sobre uma empresa, evento, produto ou iniciativa.

O material segue uma estrutura padronizada, com título, subtítulo, lead (resumo do que será abordado) e desenvolvimento. Deve conter informações objetivas e de interesse jornalístico.

Press trip

No segmento do turismo, as viagens de imprensa (ou press trips) são bastante comuns. Como esse é um setor intangível, fica mais fácil aproximar o produto (destino, hotel, pousada) do jornalista por meio de experiências in loco.

Sugestão de pauta

A sugestão de pauta é uma proposta de conteúdo enviada pelo assessor ao jornalista. Diferente do press-release, a sugestão de pauta pode ser mais informal e adaptada ao estilo do veículo ou repórter. Serve para estimular a cobertura de um tema ainda não divulgado.

Em resumo, a assessoria de imprensa envolve diferentes ferramentas, cada uma com funções específicas. Conhecer esses termos ajuda a compreender melhor os processos de comunicação com a mídia e o valor estratégico deste trabalho.

Para empresas, instituições públicas ou profissionais liberais, contar com uma assessoria estruturada pode ser um diferencial na construção de reputação e relacionamento com o público.

Foto: Freepik

Texto: Eliria Buso