Erros mais comuns ao enviar um release (e como evitá-los)

Erros mais comuns ao enviar um release (e como evitá-los)

Por Cláudia Costa

Enviar um release para a imprensa pode parecer simples, mas a verdade é que muitos materiais deixam de ser aproveitados — não por falta de conteúdo relevante, mas por falhas básicas na construção ou na forma de envio. Com redações cada vez mais enxutas e jornalistas sobrecarregados, um release mal estruturado pode ser rapidamente descartado.

Para aumentar as chances de publicação, é fundamental conhecer os erros mais frequentes e saber como evitá-los. Confira os principais deslizes e como corrigi-los.

1. Título fraco ou pouco informativo

O título é a primeira (e às vezes única) parte lida por jornalistas. Uma chamada vaga, longa demais ou sem notícia real faz o release ser ignorado imediatamente.

Como evitar

· Seja direto e informativo.

· Destaque o que há de novo ou relevante.

· Evite termos genéricos como “empresa anuncia novidade” sem especificar o quê.

2. Texto longo demais e sem escaneabilidade

Releases enormes, com parágrafos densos e pouco “respiro”, dificultam a leitura e fazem o jornalista desistir logo no início.

Como evitar

· Use frases curtas e parágrafos breves.

· Destaque dados importantes com tópicos ou subtítulos.

· Vá direto ao ponto: o lead precisa entregar a informação principal.

3. Lead confuso ou incompleto

Se as perguntas básicas (o quê, quem, quando, onde, como e por quê) não forem respondidas logo no início, o jornalista pode perder tempo tentando descobrir o que é notícia.

Como evitar

· Use o primeiro parágrafo para esclarecer claramente o conteúdo.

· Evite introduções longas antes de apresentar a informação principal.

4. Excesso de jargões ou linguagem técnica

Termos muito específicos ou corporativos tornam o texto menos acessível, dificultam a compreensão e exigem esforço extra da redação.

Como evitar

· Use linguagem simples e clara.

· Se um termo técnico for necessário, explique-o de forma breve.

· Ajuste o vocabulário ao público do veículo-alvo.

5. Ausência de contato para imprensa

Um erro simples, mas muito comum: não informar telefone, e-mail ou contato direto para esclarecimentos.

Como evitar

· Sempre inclua a assinatura da assessoria com nome, telefone e e-mail.

· Priorize contatos que realmente atendem rapidamente.

6. Envio para listas genéricas ou veículos irrelevantes

Um dos fatores que mais irrita jornalistas é receber releases que não têm relação com sua editoria ou linha editorial.

Como evitar

· Segmente sua lista de contatos.

· Estude previamente o veículo e o jornalista.

· Personalize o envio sempre que possível.

7. Anexos pesados ou formatos inadequados

Enviar fotos em alta resolução por e-mail, PDFs que não permitem copiar texto ou arquivos pesados demais é um convite ao descarte.

Como evitar

· Use links em nuvem (Google Drive, Dropbox, WeTransfer).

· Envie fotos em baixa resolução e ofereça alta sob solicitação.

· Prefira o release no corpo do e-mail, não no anexo.

8. Timing inadequado do envio

Enviar releases à noite, em fins de semana ou após grandes acontecimentos pode fazer sua pauta ser engolida pelo fluxo de notícias.

Como evitar

· Priorize envios de terça a quinta, no período da manhã.

· Evite feriados e grandes eventos que dominam a mídia.

· Para temas urgentes, avise previamente o jornalista.

Crédito Christin Hume via Unsplash