Como escrever um release que atraia a atenção da mídia

O release é uma das ferramentas mais poderosas no arsenal de um assessor de imprensa. Quando bem escrito, ele pode gerar visibilidade, fortalecer a imagem da marca e engajar jornalistas, resultando em publicações valiosas. No entanto, com tantas informações circulando diariamente, conquistar a atenção da mídia exige mais do que apenas um bom conteúdo. É preciso seguir algumas boas práticas e estratégias específicas para garantir que o release se destaque no mar de comunicados recebidos pelas redações. Confira abaixo algumas dicas:

1. Título

O título é a primeira (e talvez única) chance de capturar a atenção do jornalista. Ele deve ser curto, direto e claro, transmitindo a essência da mensagem de forma objetiva. Evite jargões e adjetivos vazios, e foque em informações que possam despertar o interesse imediato da mídia e do público com o uso de palavras-chave relevantes.

2. Lead

O lead é o primeiro parágrafo do release e precisa ser claro, conciso e informativo. A ideia é fornecer as informações mais importantes logo no início, respondendo às perguntas fundamentais: Quem? O quê? Onde? Quando? Por quê? Como? Esse parágrafo deve ser suficientemente interessante para que o jornalista queira continuar lendo.

3. Conteúdo

A mídia se interessa por notícias que tenham relevância para seus leitores ou espectadores. Portanto, o conteúdo do release deve estar alinhado com os interesses do público-alvo e ser relevante para o momento atual.

4. Clareza

Jornalistas têm pouco tempo para ler releases, então, é essencial que a comunicação seja clara e direta. Evite jargões do setor ou termos técnicos, a menos que seja imprescindível, e sempre que possível, utilize uma linguagem simples e acessível. O release deve ser compreensível para um público geral, mesmo que o tema seja especializado.

5. Subtítulos

Organizar o conteúdo em parágrafos curtos e usar subtítulos ajuda a melhorar a legibilidade e torna o release mais escaneável. Isso é importante porque muitos jornalistas não leem o texto inteiro, mas podem se concentrar nos subtítulos para entender rapidamente do que se trata a notícia. Além disso, os subtítulos facilitam o compartilhamento do conteúdo em plataformas digitais.

6. Citações

Citações de figuras-chave da empresa ou de especialistas podem agregar autoridade e credibilidade ao release. Uma citação interessante pode adicionar um toque humano ao conteúdo e gerar empatia com o leitor, além de facilitar a adaptação da informação pelos jornalistas.

7. Imagens

Imagens de alta qualidade, vídeos ou gráficos podem aumentar significativamente as chances de o release ser publicado. Os jornalistas buscam materiais visuais que complementem a história e ajudem a ilustrar o contexto de maneira mais interessante. Portanto, sempre que possível, ofereça imagens relevantes e de boa resolução que possam ser facilmente utilizadas.

8. Boilerplate

No final do release, inclua um parágrafo padrão (boilerplate) com informações sobre a empresa ou organização, explicando de forma resumida quem são, o que fazem e o que os diferencia. Esse parágrafo deve ser claro e objetivo, funcionando como uma introdução à organização para aqueles que ainda não a conhecem. Lembre-se de incluir informações de contato, como telefone e e-mail, para facilitar a comunicação.

9. Revisão

Erros de digitação, imprecisões ou informações desatualizadas podem prejudicar a credibilidade do release e afastar jornalistas. Antes de enviar, revise o texto cuidadosamente, verifique as fontes e assegure-se de que todas as informações estão corretas.

10. Envio

O timing é um dos fatores mais importantes para garantir que o release seja publicado. Enviar um release fora de hora, como durante a madrugada ou em fins de semana, pode reduzir as chances de ele ser lido. Procure enviar releases em horários estratégicos, como no início da manhã ou logo após o almoço, quando os jornalistas estão mais disponíveis para revisar novas informações.

Imagem: Kaitlyn Baker via Unsplash